รายงานแชร์เอกสาร
คู่มือการดูรายงานการแชร์เอกสารในระบบ
ขั้นตอนการใช้งานรายงานแชร์เอกสาร
1
เมนูรายงานแชร์เอกสาร
ไปที่เมนูรายงานแชร์เอกสาร จะเห็นรายการเอกสารที่ถูกแชร์ทั้งหมดในบริษัท สามารถกรองข้อมูลตามประเภทเอกสาร, ผู้แชร์, ประเภทลิงก์ และช่วงวันที่ได้
2
การแชร์เอกสาร
การแชร์เอกสารสามารถทำได้จากหน้ารายละเอียดของเอกสารแต่ละประเภท (ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จ, ใบเพิ่มหนี้, ใบลดหนี้) โดยกดปุ่มแชร์ในหน้ารายละเอียดเอกสาร
3
ประเภทการแชร์
มี 2 ประเภท คือ แบบลิงก์สาธารณะ (Unlisted) ที่ใครก็สามารถเข้าถึงได้ด้วยลิงก์ และแบบป้องกันด้วยรหัสผ่าน (Password) ที่ต้องกรอกรหัสผ่านก่อนเข้าถึงเอกสาร
4
รายละเอียดการแชร์
สามารถกดดูรายละเอียดการแชร์แต่ละรายการเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม เช่น จำนวนครั้งที่เข้าถึง, IP Address ของผู้เข้าถึง และเวลาที่เข้าถึง
5
ยกเลิกการแชร์
สามารถยกเลิกลิงก์แชร์ได้จากหน้ารายละเอียดเอกสาร ลิงก์ที่ถูกยกเลิกจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป